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KI-Integration

KI in Ihre Abläufe einbauen

Wir bauen KI dort ein, wo sie Ihnen Arbeit abnimmt: als Assistent auf der Website oder als Schritt in einem Ablauf, der heute Zeit kostet. Was nach außen geht, geben Sie frei.

  • Neu oder in Bestehendes nachgerüstet
  • Ein Ablauf nach dem anderen, je mit Festpreis
  • Datenschutz vor dem Einbau geklärt
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Der KI-Assistent für Ihre Website

Der Assistent beantwortet Fragen auf Ihrer Website: zu Leistungen, Preisen, Zeiten und Abläufen. Er antwortet nur auf Grundlage Ihrer eigenen Inhalte und schlägt passende Termine vor.

Weiß er etwas nicht, sagt er das und verweist an Sie, statt zu raten. Kunden sehen, dass sie mit einer KI schreiben.

  • Antwortet rund um die Uhr
  • Antwortet aus Ihren Texten
  • Gibt an Sie weiter, wenn es heikel wird
  • Sichtbar als KI gekennzeichnet

Abläufe, die KI übernehmen kann

Typische Abläufe aus kleinen Betrieben. Jeder lässt sich einzeln einbauen. Welcher sich bei Ihnen zuerst lohnt, klären wir im Gespräch.

  • Anfragen beantworten

    Heute
    Sie lesen jede Anfrage und schreiben die Antwort von Hand, oft abends.
    Mit KI
    KI sortiert die Anfrage, sammelt fehlende Angaben und schlägt eine Antwort vor.
    Bleibt bei Ihnen
    Sie prüfen und senden mit einem Klick.

  • Termine vereinbaren

    Heute
    Rückrufe und Nachrichten hin und her, bis ein Termin passt.
    Mit KI
    Der Assistent beantwortet Fragen und schlägt freie Zeiten vor, die Buchung läuft online.
    Bleibt bei Ihnen
    Sie legen fest, wann gebucht werden kann.

  • Angebote vorbereiten

    Heute
    Angebote aus alten Vorlagen zusammensuchen und anpassen.
    Mit KI
    Aus Anfrage und Stichpunkten entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Bausteinen.
    Bleibt bei Ihnen
    Preis und Freigabe.

  • E-Mails sortieren

    Heute
    Das Postfach füllt sich, Wichtiges geht unter.
    Mit KI
    KI ordnet eingehende Mails nach Thema und Dringlichkeit und fasst lange Verläufe zusammen.
    Bleibt bei Ihnen
    Was Sie beantworten und wie.

  • Belege erfassen

    Heute
    Rechnungen abtippen oder für die Buchhaltung sammeln.
    Mit KI
    KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus und legt den Beleg passend ab.
    Bleibt bei Ihnen
    Die Kontrolle vor der Buchung.

  • Texte für Website und Social Media

    Heute
    Der Beitrag bleibt liegen, weil die Zeit fehlt.
    Mit KI
    Aus Stichpunkten oder einem Foto entsteht ein Entwurf in Ihrem Ton.
    Bleibt bei Ihnen
    Auswahl und Veröffentlichung.

  • Gespräche festhalten

    Heute
    Notizen nach dem Kundengespräch, wenn überhaupt.
    Mit KI
    Aus einer Sprachnotiz wird eine Zusammenfassung mit nächsten Schritten in der Kundenakte.
    Bleibt bei Ihnen
    Was Sie dem Kunden zusagen.

  • Wissen im Team teilen

    Heute
    Neue Kollegen fragen immer wieder dasselbe.
    Mit KI
    Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Anleitungen und Unterlagen.
    Bleibt bei Ihnen
    Was in den Unterlagen steht.

  • Anrufe annehmen

    Heute
    Das Telefon klingelt, während Sie arbeiten.
    Mit KI
    Ein Telefonassistent nimmt Anliegen auf, beantwortet einfache Fragen und schickt Ihnen eine Zusammenfassung.
    Bleibt bei Ihnen
    Der Rückruf bei allem, was Beratung braucht.

So bauen wir KI ein

  1. 01

    Ablauf finden

    Im Erstgespräch suchen wir den Ablauf, der am meisten Zeit kostet und sich gut abgrenzen lässt.

  2. 02

    Daten klären

    Welche Daten braucht der Ablauf, welcher Dienst verarbeitet sie, wo. Das halten wir schriftlich fest.

  3. 03

    Bauen und testen

    Wir richten den Ablauf ein und testen ihn mit echten Fällen, bis die Vorschläge sitzen.

  4. 04

    Einweisen und messen

    Ihr Team lernt den Ablauf kennen. Nach einigen Wochen schauen wir gemeinsam, wie viel Zeit er wirklich spart.

Ihre Daten

Was es kostet

Jeder Ablauf hat einen eigenen Festpreis. Der Assistent kostet zusätzlich einen festen Betrag im Monat für Betrieb und Pflege.

  • KI-Assistent690 €Beantwortet Fragen auf Ihrer Website und schlägt Termine vor.
  • KI im Ablaufab 790 €KI sortiert Anfragen, schlägt Antworten vor oder schreibt Texte, je Ablauf.
  • KI nachrüstenab 1.190 €KI in Ihre bestehende Website, Ihren Shop oder Ihre Software einbauen.
  • Interner KI-Wissensbot2.490 €Ein Assistent für Ihr Team, der aus Ihren Handbüchern, PDFs und FAQs antwortet, betrieben auf Servern in Deutschland.
  • KI-Assistent, Betrieb und Pflege, zusätzlich zur Betreuung39 € im Monat

Häufige Fragen zur Integration

Förderung

Diese Förderung kann passen

Ob Sie gefördert werden, entscheidet der Fördergeber. Wir stellen das Angebot so auf, dass es zum Antrag passt, und unterschreiben erst, wenn der Antrag gestellt ist.

  • KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung

    Zinsgünstiger Kredit für Software, KI und Weiterbildung, je nach Stufe mit 3 oder 5 % Zuschuss auf den Kreditbetrag. Den Antrag stellen Sie über Ihre Hausbank, bevor Sie beauftragen. Zum Fördergeber (öffnet in neuem Tab)

  • Digitalisierungsdarlehen der SAB

    Darlehen der Sächsischen Aufbaubank ab 30.000 € für Software, Einführung und Schulung, für Betriebe mit Sitz oder Betriebsstätte in Sachsen. Zum Fördergeber (öffnet in neuem Tab)

  • Digitalisierungszuschuss der SAB

    Zuschuss für digitale Abläufe, derzeit nur für Betriebe in Leipzig, im Landkreis Leipzig und in Nordsachsen. In den übrigen Regionen Sachsens nimmt die SAB seit dem 17.07.2026 keine Anträge an. Zum Fördergeber (öffnet in neuem Tab)

Stand 22.10.2026. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich sind die Seiten der Fördergeber.

Im Gespräch prüfen

Bereit für Ihr Projekt?

Welcher Ablauf kostet Sie die meiste Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, ob KI dort hilft und was der Einbau kostet.

Projekt planenAnrufen: 0177 2266025Frage stellen