8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über das Kontaktformular erheben wir: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), das gewählte Thema sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie vor dem Absenden ausdrücklich erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
Für den Versand der Formularnachricht an unser Postfach setzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Resend übermittelt und in unserem Auftrag verarbeitet (Drittlandübermittlung in die USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Abwehr von automatisiertem Missbrauch (Spam) verwenden wir ein verstecktes Formularfeld („Honeypot“) sowie eine kurzzeitige, auf die IP-Adresse bezogene Begrenzung der Absendehäufigkeit. Die hierfür genutzte IP-Adresse wird nur flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Angebots).
Ihre Anfrage und die damit verbundenen Daten speichern wir, bis der Zweck der Speicherung entfällt — etwa weil Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist — und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.