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Automationen

Was jede Woche gleich läuft, erledigt sich von selbst.

Für Betriebe, die Zeit mit Abtippen, Nachfassen und Erinnern verlieren.

  • Je Ablauf eingerichtet
  • Mit oder ohne KI
  • Anfrage ins CRM, Angebot, Rechnung, Erinnerung

Ausgangslage

Jede Woche dieselben Handgriffe

Anfragen abtippen, Angebote aus Vorlagen zusammenbauen, Rechnungen schreiben, Kunden ans Bezahlen erinnern. Jeder Schritt dauert nur Minuten, aber zusammen kostet das Stunden.

Und weil es nebenbei passiert, geht immer wieder etwas unter.

Unsere Lösung

Abläufe, die von selbst laufen

Wir verbinden die Werkzeuge, die Sie schon nutzen, so dass wiederkehrende Schritte automatisch passieren. Eine Anfrage landet in der Kundenverwaltung, daraus entsteht ein Angebotsentwurf, nach dem Auftrag die Rechnung.

Wo es hilft, setzen wir KI ein: Sie sortiert Anfragen oder schlägt Antworten vor. Was nach außen geht, geben Sie frei.

Leistungsumfang

Was enthalten ist

  • Je Ablauf eingerichtet

    Wir richten jeden Ablauf einzeln ein und berechnen ihn einzeln. Sie fangen mit dem an, der am meisten Zeit kostet.

  • Mit oder ohne KI

    Manche Abläufe brauchen keine KI, manche werden durch sie besser. Das entscheiden wir je Ablauf.

  • Anfrage ins CRM, Angebot, Rechnung, Erinnerung

    Typische Beispiele aus kleinen Betrieben. Was bei Ihnen passt, finden wir im Gespräch heraus.

Ablauf

So läuft es bei dieser Leistung ab

  1. 01

    Ablauf aufnehmen

    Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft. Wir notieren jeden Schritt und jedes Programm.

  2. 02

    Bauen

    Wir verbinden die Programme und richten die Regeln ein.

  3. 03

    Testen

    Der Ablauf läuft zuerst mit Testdaten, dann mit echten Fällen unter Aufsicht.

  4. 04

    Übergeben

    Sie bekommen eine kurze Beschreibung, was automatisch passiert und was bei Ihnen bleibt.

Nach der Übergabe

Was es danach jeden Monat kostet

Diese Leistung braucht keine eigene Betreuung. Sie läuft über die Betreuung Ihrer Website mit.

Kombinieren

Passt gut dazu

  • Kundenverwaltung (CRM)ab 990 €Kundenkartei mit Verlauf, Notizen und allen Buchungen an einem Ort, im Standardumfang eingerichtet.
  • KI-Assistentab 690 €Beantwortet Fragen auf Ihrer Website und schlägt Termine vor.

Förderung

Diese Förderung kann passen

Ob Sie gefördert werden, entscheidet der Fördergeber. Wir stellen das Angebot so auf, dass es zum Antrag passt, und unterschreiben erst, wenn der Antrag gestellt ist.

  • KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung

    Zinsgünstiger Kredit für Software, KI und Weiterbildung, je nach Stufe mit 3 oder 5 % Zuschuss auf den Kreditbetrag. Den Antrag stellen Sie über Ihre Hausbank, bevor Sie beauftragen. Zum Fördergeber (öffnet in neuem Tab)

  • Digitalisierungsdarlehen der SAB

    Darlehen der Sächsischen Aufbaubank ab 30.000 € für Software, Einführung und Schulung, für Betriebe mit Sitz oder Betriebsstätte in Sachsen. Zum Fördergeber (öffnet in neuem Tab)

  • Digitalisierungszuschuss der SAB

    Zuschuss für digitale Abläufe, derzeit nur für Betriebe in Leipzig, im Landkreis Leipzig und in Nordsachsen. In den übrigen Regionen Sachsens nimmt die SAB seit dem 17.07.2026 keine Anträge an. Zum Fördergeber (öffnet in neuem Tab)

Stand 22.10.2026. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich sind die Seiten der Fördergeber.

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Fragen

Häufige Fragen zu Automationen

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